2019年11月9日,中国煤炭运销协会煤炭进出口专业委员会在第二届中国国际进口博览会期间组织召开2019中国进口煤峰会。印度尼西亚、澳大利亚、蒙古国、俄罗斯等政府部门、驻中国的外交机构,煤炭生产企业,国内煤炭生产、消费、运输、物流、贸易、金融企业负责人300余人参加会议。
燕泰作为本次峰会的独家会务服务单位,为峰会提供了包含设计服务、筹备服务、数字签到、流程管理、直播服务、技术支持等全流程会务解决方案,助力峰会圆满举办!
设计服务
1
根据会议组织者的要求,设计大会的主视觉画面、流程画面以及延展物料的设计及制作。
筹备服务
2
协助会议组织者做好筹备工作,包括会场使用的协调、活动物料筹备、工作人员安排、会场坐席布置、场地氛围搭建,设备搭建、摄影摄像、流程彩排、翻译与同传、演讲材料审查等工作。
数字签到
3
人脸识别签到 二维码签到。
根据嘉宾报名情况,采用“双管齐下”的签到方案,解决部分信息不全的嘉宾签到问题,同时也提供给参会嘉宾不同签到选择,自由体验!
此外,本次峰会定制了签到实时统计的服务。
签到人数实时统计
场内暖场环节大屏同步展示
流程管理
4
流程管理对于会议的顺利举办起到至关重要的作用。现场执行出现任何事故,会议的质量都会大打折扣。包括现场对签到入场、主持人流程、峰会流程、重要环节甚至物料道具的具体把控。
签到入场
演讲流程
启动仪式
电子签约上屏
直播服务
5
视频直播 照片直播。
燕泰十几年来专注大会服务,为会议组织者提供定制化的会务解决方案,在降低会议组织者筹备难度的同时,助力大会现场高效有序进行。