一般会议都是短期的活动，作为会议组织者，尤其是主办工作人员，大多数人是被临时委派，并非专职的会展从业者。很多组织者更是新手上阵，稍有不慎，某个环节出了错漏，产生的影响却是不可预估的，这也让很多组织者感到困扰。

签到作为大部分会议活动的必要环节，最初意义主要是提升会议效能、保障会议安全、数据信息收集等，发展到现在，逐渐扩展到优化参会者体验、强化品牌宣传等更加复杂的目的。

随着科技的进步和普及，会议签到的形式也与时俱进，从最初的人工签到到现在的智能签到，以满足组织者不同的需求。但同时，花样繁多的签到形式也让许多会议组织者眼花缭乱，一不小心就掉坑里了，那到底哪一款更加适用于自己的会议？

（图片来自网络）

因此，这里普及一些常用的会议签到方式以供参考。首先，我们简单地区分一下签到方式的不同应用：

1.注重信息核实的注册式签到

2.注重数据分析的统计式签到（常用于会场/餐厅等作为二次签到）

3.注重创意形式的签到仪式

那么，先来说说注册式签到

1.簿式签到

簿式签到，即通过在签到簿上签署参会者姓名或者打“√”。组织者需提前预备好签到簿，一般有姓名、职务、单位等。

优点：利于保存、成本低

缺点：签到耗时长、易造成拥堵

适用规模：小型会议

签到簿的形式可以有很多种，常用表格形式、签名册/提名簿形式。虽然形式传统，但对于很多小型会议来说，依然是首选。

2.提前发证签到

提前发证签到，即会议筹备时，提前采集参会者信息，印制参会证件并发送给参会者。参会者签到的时候，出示证卡检验。

优点：现场方便快捷

缺点：筹备期长、安全性低、数据查询

适用规模：中小型会议

这种提前发证的条件比较苛刻，组织者须掌握参会者的准确邮寄信息，前期筹备投入周期长，邮寄过程也容易出现难以控制的意外。如果是免费注册的会议，这种方式易造成较大浪费。

3.二维码签到

二维码签到是近几年非常盛行的签到方式，预先收集参会人员信息，通过移动网络技术将二维码信息发送到参会人员手机上，签到时利用二维码的识别技术，对参会人员信息进行确认核实的一种签到技术。由于其方便快捷、性价比高，运用特别广泛。

优点：安全性较高，方便快捷、节约成本、便于数据统计

适用规模：中大型会议

二维码签到通常需要配合报名收集、现场制证，因此也衍生出更多网站报名、H5报名、设备租赁等服务项目，常常配套进行，无论会议规模多大，都可以承载，这是人工所不能匹敌的效率和精确。

4.微信签到

基于微信功能的签到，也有很多种，常见的是扫描二维码和摇一摇。这个二维码并不是上述第3条签到方式，而是由参会者自主通过微信扫描会议的官方二维码，完成自主签到的一种方式。而摇一摇，形式虽然有趣，但在正式活动一般极少运用。

优点：方便快捷、节约成本、安全性较低

缺点：多频次会场签到不宜

适用规模：大中小型会议

微信签到的一大特色是这种形式可以通过参会者授权读取微信号，用于微信3d签到墙生成。如果链接到微信公众号，也可以起到吸粉的作用。

1.嘉宾用微信扫描大会二维码

2.基于ibeacon技术的微信摇一摇签到

3.基于微信的3D互动签到墙（动图来自网络）

5.基于RFID技术的签到

基于RFID技术的签到是通过让参会者佩带一张RFID电子卡，当参会者通过会议入口时，安装在相应位置的读卡设备（通常是无障碍闸机）都能够快速准确识别电子卡（常用的电子卡有PVC芯片卡、手环等），实现自动签到、统计查询等功能。

前期同样需要收集参会者信息，签到时通过设备操作使电子卡读取并储存参会者信息，达到高度精确的信息匹配。

优点：形式感强，安全性较高、统计式签到达到秒签

适用规模：中大型会议

6.基于NFC技术的签到

我们最常见的NFC运用就是公交刷卡。这种基于NFC技术的签到，从流程形式上跟RFID式签到其实大同小异，但需要通过近距离的读取识别，常配合障碍式闸机。RFID和NFC都使用闸机，因为也都称为闸机签到。

优点：形式感强，安全性较高、方便快捷

适用规模：中大型会议

7.人脸识别签到

随着人工智能的热潮，今年，人脸识别签到也是火得一塌糊涂，备受各互联网公司、大型企业的青睐。现在已经是“刷脸”的时代了，签到也必须赶在时代的潮流前端啊！

优点：逼格高，安全性高、方便快捷

适用规模：中大型会议

这种签到方式需要在前期报名注册的时候上传正面照，安全性非常高。

8.触控式签到（个性签名签到）

这种签到方式也出现很多年了，通过来宾通过在触控屏幕上签下自己的名字，完成签到，由于签名的难以识别，又常常配合影像摄取。触控式签到更像是一种多媒体互动平台，从会议签到开始，把互动元素融入贯穿会议整个流程。但由于它的缺点显著，使用并不广泛。

优点：仪式感强、互动性强

缺点：效率低、信息统计困难、安全性低

适用规模：中小型会议

（图片来自网络）

另外还有身份证签到——通过专业阅读器读取身份证信息，然后颁发证件，这种方式形式简单，适合小型会议，这里也不过多赘述了。

在实际运用中，我们发现，一种签到方式又可以衍生出很多种运用，例如，使用最广泛的二维码技术虽然统称为二维码签到，但根据使用设备的不同，又可以分为iPad签到、手机签到、自助签到机、现场制证签到等等。

另外，几种方式也常常搭配使用，比如：二维码/身份证签到 闸机签到，实际上就是注册式签到 统计式签到的结合。总之，万变不离其宗，主要的核心还是我们之前说的这几种。

Tips：签到中的仪式

单独的签到已经无法满足组织者的需求，因此也产生了很多非常有创意的签到仪式，但这些签到仪式大部分由于难以核实参会者的准确信息，通常需要配合其他注册式的签到方式使用，相辅相成，使整个签到更具意义和仪式感。常见的比如签名墙、走红毯、3D墙、印手印、印指纹、许愿卡、合影框等等，形式多种多样，拼创意拼个性，可以根据会议的性质和组织者的要求进行选择甚至创造签到仪式。